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关于做好2007年普通高校招生录取阶段相关工作的

时间:2007-06-01 10:24 | 来源:未知 | 作者:信息技术处 | 点击:
   各相关部门(年级)、各相关人员:
为了搞好2007年普通高校招生录取阶段相关工作,现将相关工作安排及要求通知如下,请相关部门和人员遵照执行。
一、 工作安排及要求
时间 工作安排及要求 责任部门、责任人
6月9日 高三年级班主任会议(早8:00) 马洪、罗建斌
发放标答、招生杂志,学生估分 高三年级组(罗建斌)
家长会及填报志愿培训(晚7:00) 高三年级组(罗建斌)
信息技术处(胡建栗)
6月10日
——14日
班主任指导学生填报志愿草表(6月10日—11日) 高三年级各班主任
发放志愿卡(一)及交接表(一)
(6月12日早8:30)
信息技术处(汤青婷)
高三年级各班主任
上交志愿卡(一)
(截止时间6月14日上午12:00)
信息技术处(汤青婷)
高三年级各班主任
录入打印志愿卡(一)
(6月14日下午及晚上)
信息技术处
6月15日 学生校对、修改志愿表(一)
早8:30各班主任到信息技术处领取志愿表,组织学生校对,无错误的直接签字确认,有错误的由班主任以班为单位收齐到信息中心修改。
信息技术处
高三年级各班主任
6月16日
——17日
班主任组织学生继续校对志愿卡(一)6月17日下午各班主任整理志愿表(一),并填写志愿交接表(一),17日下午5:00以前将已整理好的志愿表(一)上交信息技术处,并与信息员进行交接。 信息技术处
高三年级各班主任
6月18日
——19日
志愿库整理、合库、审查、光盘刻录 信息责任人(马洪)
信息员(胡建栗)
6月20日 向市招办上报志愿信息光盘 胡建栗
6月下旬
(具体时间另行通知)
发高考成绩、分数复查、公布资格线、高考成绩统计 胡建栗、赵虎
高三年级各班主任
6月28日
—7月1日
填报第一至第四批志愿、特长生志愿表(6月28日早8:00发放志愿卡,7月1日上午12:00前上交志愿卡(二)、志愿卡(三),7月1日下午及晚上录入、打印志愿卡(二)、志愿卡(三)) 信息技术处
高三年级各班主任
7月2日
——3日
班主任指导考生校对、修改、志愿表(二)、志愿表(三),并在正确志愿表上签字,7月3日早12:00以前班主任整理志愿表(二)、志愿表(三)上交信息技术处,并填好志愿交接表(一)与信息员进行交接。 信息技术处
高三年级各班主任
7月3日 空飞学生建档 赵虎、罗建斌、吴红铭
7月4日 上报第一批——第四批志愿信息光盘、空飞学生档案 马洪、胡建栗、吴红铭
6月29日
—7月3日
军校招生体检、面试、政审、公安院校招生测试政审 罗建斌(信息技术处提供人员名单)
7月5日
——6日
纸介质档案建档(如有变化,另行通知)
教务教科处提供学生学籍档案、考生体检表、优录审批表,保存建好的高考考生纸介质档案;信息技术处提供高考报名登记表、志愿表(一)、(二)、(三),特长生志愿表。
党政办公室代表学校、校长签章确认。
高三各班主任填写并整理各班纸介质档案。
教务教科处
信息技术处
党政办公室
高三年级各班主任
7月12日
—9月23日
征集志愿
第一批本科、体育类本科、艺术本科(二):7月17日;
第二批本科(一):7月23日;
第二批本科(二)、艺术本科(三),7月28日;
第三批本科,艺术、体育类高职高专,8月3日;
第四批高职高专(一),8月12日;
第四批高职高专(二),8月17-18日;
高职高专补录征集志愿,9月22日至23日
信息技术处负责录取结果的查询、整理和发布,征集志愿的采集与上报。值班地点:信息中心
高三年级组负责安排值班教师做好咨询接待工作,组织学生填报征集志愿,值班地点:高三年级组办公室。
征集志愿:每批次征集志愿当天早上8:30,由高三年级值班教师到信息中心领取征集志愿计划与征集志愿草表,并组织、指导学生填写征集志愿草表,信息技术处人员负责指导学生上网填报征集志愿和打印正式征集志愿表,并向市招办报送相关信息,下午3:00后概不接受征集志愿表。
8月15日
—9月30日
考生凭高考准考证、高校录取通知书、录取新生信息确认表到学校确认录取信息,并领取纸介质档案自带到高校。 录取信息确认:信息技术处,值班地点:信息技术处。
领取高考考生纸介质档案:教务教科处,值班地点:教务教科处。
 
二、关于填报志愿
填报志愿及志愿采集工作由信息技术处和高三年级组共同完成,信息技术处侧重志愿采集、打印、信息报送,高三年级侧重考生填报志愿的指导,组织学生填涂志愿卡(表)、校对以及签字确认志愿表。有关操作的程序、要求严格按鄂招办[2007]10号《关于做好2007年普通高校招生填报志愿有关事项的通知》等省、市相关文件精神执行。相关人员要明确各自的职责、任务和要求,实行责任追究制。严格执行信息交接制度,所有资料领取、发放、信息上报等均实行签字交接制度,坚持“谁校对、谁签字、谁负责”的原则。重视信息安全保密工作,信息技术处要确保考生电子档案信息的安全,做好数据备份,所有参与相关工作的工作人员和班主任不得向任何单位和个人提供考生电子档案内容。实行零报告制度,所有班级各批次的志愿交接都要填写志愿交接表。
三、关于考生纸介质档案
(一)   高考考生纸介质档案的建立
考生纸介质档案材料含考生学籍档案(由教务教科处负责整理),高考报名表(由信息技术处提供),各批次志愿表(由信息技术处提供),优录证明材料(由教务教科处提供),考生体检表(由教务教科处提供),以及其它考生录取相关材料。7月5日—6日,由教务教科处、信息技术处、党政办公室、高三年级组共同完成高考考生纸介质档案的建立。高考考生纸介质档案建立的同时,应建立相应的纸介质档案建档清单,供日后档案的管理使用。
(二)   高考考生纸介质档案的管理
1、除下列三种情形外,其它一律不发档案。
(1)参加全国普通高校招生考试被普通高校正式录取的考生凭高考准考证、高校录取通知书、录取新生信息确认表,经学校核对确认录取信息后可领取高考纸介质档案;
(2)军队招兵凭入伍通知书,参加工作凭加盖劳动部门公章的职工登记表,可领取高中学籍档案;
(3)复读生第二年参加高考凭当年的高考报名登记表回原校领取高考纸介质档案。
2、高考考生纸介质档案由教务教科处指定专人保管,保留期限为十年。
3、考生领取纸介质档案应填写登记表并签字。
 
黄石市第三中学    2007.06.01

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